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Loi gestion du temps, comment les utiliser?

ce que tu vas découvrir dans cet article: masquer

Loi de gestion du temps, comment utiliser ces lois et se les approprier pour se créer sa propre méthode d’organisation?

Comment améliorer la gestion de son temps au travers des lois sur la gestion du temps?

Dans ce qui va suivre, je vais te parler des différentes lois sur la gestion de temps. Je t’invite vraiment à les regarder et surtout à les expérimenter de manière, à te les approprier.
Je t’avoue que certaines m’étaient inconnues, du moins de nom.

La loi de Pareto (ou 80/20, concentration sur les résultats)


Cette loi est aussi appelée la loi des 80/20.
80% des effets sont le produit de 20% des causes.
Pour résumé, ce sont 20% de tes actions qui produisent 80% de tes résultats.
L’idée est donc de se concentrer sur les résultats.
C’est une des lois les plus connus, que l’on applique au temps mais aussi à pas mal d’autres choses.
Si tu veux voir d’autres applications de cette loi, je t’invite à aller voir sur Google.

Comment utiliser la loi de Pareto dans l’organisation de son temps ?

En analysant tes actions.
Et cela commence, par noter ce que tu fais, et à noter également ce que ça te rapporte.
Est ce que cette action, a été utile à mes objectifs?

Exemple: la planification des repas

Pour bien comprendre la loi de Pareto dans la gestion des repas, je t’ai trouvé un excellent article sur le sujet que je t’invite à lire: https://martinemenard.wordpress.com/2011/01/24/gagner-du-temps-dans-la-preparation-des-repas/

Loi de Murphy ( la loi de l’emmerdement maximal)

« Tout ce qui est susceptible d’aller mal, ira mal.  »
Bon, honnêtement , je n’aurai pas mis cette loi dans la liste des lois de gestion du temps mais comme je l’ai trouvée plusieurs fois dans cette thématique, je la note quand même.
Mais j’avoue , quand une journée commence mal, mieux vaux relativiser et prévoir autre chose comme une bonne journée de repos 😁.
En gros, si tu as un doute sur le fait que tout ira bien dans le meilleur des mondes, vaux mieux anticiper, prévoir un plan B au cas où, ça tourne mal…

Loi de Parkinson ( prévoir des délais courts et réalistes)

« le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement ».
En gros, ça veut dire  » Que tout travail finit par occuper le temps qu’il lui est imparti.  »
Mais à mon avis, cette loi s’applique surtout quand on délègue la gestion d’une tâche. Si tu donnes un temps défini à cette personne pour réaliser cette tâche, elle mettra le temps que tu lui donneras à la réaliser ni plus, ni moins.
D’où la nécessité de bien connaitre, le temps imparti des tâches les plus courantes que tu réalises pour mieux les déléguer si besoin.
Ensuite, si tu veux aller plus loin dans l’étude de cette loi, je t’ai sélectionné un article qui me semble intéressant:
https://carriere.ooreka.fr/astuce/voir/481189/loi-de-parkinson

Mon conseil sur cette loi de Parkinson

Prévois moins de temps que tu ne penses pour la réalisation d’une tache et réajuste dans le pire des cas.
La gestion du temps demande un peu de rigueur au début après ça devient une habitude.

Loi de kotter ( se féliciter de chaque avancée)

Je ne connaissais pas, je vais donc citer la source:
 » « Les meilleurs changements commencent par des résultats immédiats. »
 Cette loi se fonde sur l’importance du court terme et de la réussite immédiate.
Comme tirer parti de cette loi ? En situation difficile, chaque pas doit devenir une victoire qui permet d’avancer jusqu’à la victoire suivante… Cette approche en 8 étapes a été présentée dans  l’ouvrage de JP Kotter (1996).
Initialement prévue pour les actions politiques, elle s’adapte au management dans des environnements difficiles et de crise selon une démarche déterminée :

Mon avis sur la loi de Kotter

Intéressant, je pense qu’elle est surtout utile quand on gère une équipe, à voir…
Ce que je retiens, c’est l’importance de célébrer ses réussites, de se féliciter des résultats obtenus, des actions réalisées etc…
Je t’invite le matin, à poser trois intentions pour la journée et le soir, à faire ton bilan et te féliciter. Il est très important de reconnaitre ce que l’on fait de bien, et d’analyser pourquoi, ce qu’on avait prévu n’a pas été fait de façon à s’améliorer au fil du temps.

Loi de Taylor ( réaliser ses tâches dans le bon ordre)

Encore une loi que je ne connaissais pas de nom.
« La loi de l’ordonnancement.
La loi de Taylor fait remarquer que « L’ordre dans lequel nous effectuons une série de tâches influe directement sur le temps qu’elles nous prennent. »
L’ordonnancement des tâches doit respecter :
nos rythmes biologiques
la cohérence dans l’ordre choisi pour effectuer des tâches »
Ma source: https://objectifvdi.com/efficacite-gestion-temps

Ce que j’en pense?


Oui, je ne peux qu’ être d’accord avec cette loi. Pour mon organisation, je suis mon rythme biologique, je sais que je suis plus créative à partir de 11h et avant 17h.
Du coup, je prévois par exemple, l’écriture de mes articles sur ce créneau horaire.
Le matin, au réveil, j’ai besoin de me reconnecter à moi et en début d’après midi de faire une méditation.
Pour l’ordre de réalisation des tâches, c’est pareil. Je vais d’abord aller voir ma veille sur les thématiques qui me plaisent, ensuite mes mails que je trie grosso-modo, répondre à quelques messages et travailler sur mon activité de blogging, puis pause. Je commence ma semaine par une planification de celle-ci et en fin de semaine, je prévois ma journée du lundi, avec une plage horaire pour la planification de la semaine qui démarre.
C’est en connaissant son rythme biologique que l’on peut créer au mieux une cohérence dans l’ordre pour réaliser ses tâches et gagner en efficacité.

Loi de Douglas ( bureau ordonné et optimisé pour un travail ordonné et optimisé)

« La loi de Douglas est l’équivalent dans l’espace de la loi de Parkinson pour le temps. Elle signifie que dans un bureau, plus un employé dispose d’espace pour ranger ses dossiers et documents, plus il utilise cet espace. Et forcément, moins il s’y retrouve. » source: https://www.helloworkplace.fr/loi-douglas/
Que dire sur cette loi?
Je ne suis pas pour les grands espaces de travail mais plus parce que c’est dans mon état d’esprit qu’autre chose.
Par contre, je suis pour chaque chose à sa place ( même si cela semble désorganisé 😉.)
J’aime avoir des rituels pour démarrer ma journée et pour la clore. Ces rituels peuvent passer par du matériel.
Par exemple, le fait de planifier sa journée du lendemain, fermer son ordinateur à la fin de la journée, de ranger son bureau m’aide à clore ma journée de travail et surtout à bien démarrer ma journée.

Loi de Swoboda ( respecte tes rythmes biologiques)

Je la trouve très proche de celle de Taylor.
c’est une loi sur les biorythmes qui distingue 3 rythmes différents.
Je te renvoie vers cet article qui me semble, bien détaillé :
https://nospensees.fr/la-loi-de-swoboda-fliess-teltscher-et-les-cycles-biologiques/
Je ne peux qu’être d’accord sur le fait qu’il faille respecter sa propre horloge interne. Comme je l’ai déjà mentionné dans le paragraphe sur la loi de Taylor, je suis personnellement plus productive intellectuellement à certaines heures et à d’autres horaires, je privilégie plus le travail physique ou le repos.
Je t’invite à expérimenter pour connaître ton fonctionnement optimal.

Loi d’Illich ( faire des pauses)

 « Au-delà d’un certain seuil, l’efficacité humaine décroît, voire devient négative ».
Il faut savoir prendre des pauses pour être efficace.

La méthode Pomodoro

La méthode Pomodoro est basée sur ce concept, entre autre.
Elle fonctionne avec un minuteur, 25 mn de travail, 5 mn de pause et toutes les 4 séries, au lieu de 5 mn de pause on prends 15 ou 20 mn de pause.
Bon, ça c’est la base, après rien ne t’empêche de varié les temps 40mn au lieu de 25mn ou bien 50 mn et une pause de 10 mn, comme d’habitude, je t’invite à tester pour savoir ce qui te va le mieux.

Mon avis sur la méthode Pomodoro

Je l’utilise fréquemment. En fait, pour tout te dire, j’adore les minuteurs.
Ils me permettent d’être focus sur ce que je fais et d’oublier un temps... le temps qui passe.
Après je l’adapte à ma manière de fonctionner, si je sais avoir besoin de plus de temps, je n’hésite pas à rallonger la durée du minuteur.
Et, si au contraire, je veux laisser libre ma créativité mais que j’ai un impératif horaire dans ce cas, je mets plutôt une alarme à l’heure dite.
Tu connais la fonction vocale de ton téléphone « ok google mets une alarme à 15h10″ ou bien « ok google mets un minuteur de 60 minutes », franchement c’est très pratique et c’est un gain de temps et moins de risque de voir une notification qui te tire l’œil sur ton smartphone. 😉

la loi de Carlson ( focus )


Que dit cette loi : « Le travail réalisé en continu prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est réalisé en plusieurs fois; « 
Effectivement , interrompre une tâche et t’y remettre plus tard, te prendra plus de temps que si tu l’avais faite d’une traite.

Comment appliquer la loi de Carlson pour organiser son temps de travail?

C’est, par exemple, concentrer les activités de même nature sur le même laps de temps et éviter toutes distractions de tous genres.
En cuisine , ça pourrait être éplucher, cuisiner tout les légumes en même temps, le même jour, pour les réutiliser tout au long de la semaine.
Dans la même thématique de la cuisine, la planification des repas va dans ce sens. Tu te poses une seule fois pour savoir ce que tu vas faire à manger dans la semaine. Tu y gagnes en temps et en énergie.
Dans l’administratif, tu prévois un créneau horaire , pour traiter toutes les factures d’un coup.
En ce qui concerne les mails, idem, tu te concentres un laps de temps défini à l’avance pour regarder tous tes mails ( au lieu de les regarder au fur et à mesure qu’ils arrivent, tu y gagnera en temps)

Loi de Hofstadter ( anticiper dans le temps)

« Il faut toujours plus de temps que prévu, même en tenant compte de la Loi de Hofstadter. »
Cette loi s’applique à la gestion de projet et à la « deadline » qu’on lui attribue.
Faut dire que ce n’est pas facile d’estimer les imprévus au démarrage du projet.
Même si tu sais que tenir une date de fin est compliquée, je t’invite quand même à en mettre une. C’est vraiment important pour finir quelque chose ou de tendre vers sa réalisation complète.

Loi de Fraisse ( avoir de l’intérêt à ce que l’on fait)

Une heure n’est pas égale à une autre heure. Tout dépend de l’état d’esprit où tu te trouves. Si tu aimes ce que tu fais, le temps va te paraître court , sinon ça sera l’inverse.
On dit souvent qu’il faut mieux commencer par ce que l’on aime le moins comme ça, les taches plus agréables viendraient en récompense…
Je ne suis pas tout à fait d’abord. Je pense qu’il faut mieux se poser la question: Est ce utile à mes objectifs?
Réfléchir en amont et commencer parce que qui est le plus important pour toi et tes objectifs.
Plus tu seras passionné par ce que tu fais, plus le temps passera vite. C’est ce que j’appelle être dans son Flow.

Loi de Laborit ( satisfaction immédiate)

 » L’inventeur : Henri Laborit, chirurgien et neurobiologiste français (1914-1995). Définition : le comportement humain nous incite à faire en premier ce qui nous fait plaisir. Au travail nous avons tendance par instinct à « chercher la satisfaction immédiate » et à « fuir le stress ». Autre nom : Loi du moindre effort.25 août 20141
Les 8 lois du temps et de l’efficacité au travail – HelloWorkplace
« 

Comme je le disais dans le paragraphe précédent, à mon sens, si tu es clair avec tes objectifs et que tu sais vraiment ce que tu veux réaliser dans ta vie. Tu commenceras par l’essentiel.
Mais rien ne t’empêche de trouver des manières agréables de faire les choses qui te semble un peu plus désagréables.
Si le ménage te barbe pourquoi pas le faire en chantant ou en dansant ou en te challengeant en mettant un minuteur, tu auras la satisfaction d’avoir réaliser ta tache dans les temps impartis en t’amusant en plus.

Loi de Newton ( se mettre en mouvement)

 » 5. La loi de Newton – Le principe d’inertie. Tout corps persévère dans l’état de repos ou de mouvement uniforme en ligne droite dans lequel il se trouve, à moins que quelque force n’agisse sur lui, et le contraigne à changer d’état.1
Être plus productive avec les 8 lois de gestion du temps – L …
« 

Mon interprétation de cette loi de Newton

Quand tu commences quelque chose, qui plus est fastidieux, peu motivant, continues …
Je m’explique, tu n’aimes pas le téléphone mais tu arrives à passer un coup de fil et bien, profites en pour en passer plusieurs d’un coup, profites de ta lancée.
Tu n’aimes pas payer tes factures, regroupes les, commences par une et continues sur ta lancée.
Comme beaucoup de chose, le fait de se mettre en mouvement est le plus dur, une fois parti, ça roule.
C’est pour cela que j’aime bien les rituels, on commence par mettre des actions en place au quotidien.
Au début, ça demande un effort, puis à force de répétition, ça devient des habitudes, puis des rituels qui se font de manière automatique. Si tu veux instaurer une nouvelle habitude, greffe là à une habitude existante, sur ta lancée tu la réaliseras plus facilement. 😉

Loi de l’Ecclésiaste ( chaque chose en son temps)

 » La loi de l’Ecclésiaste (ou chaque chose en son temps) Cette loi est une référence à l’Ancien Testament où il y est dit qu’“Il y a un temps pour tout, un temps pour toute chose sous les cieux”. Apprenez ou faites apprendre à votre équipe à s’organiser et à ne faire qu’une seule chose à la fois.14 août 2017
10 lois pour être un meilleur manager – CodeBuilder.fr
« 

Pour moi, cette loi peut être croisée avec d’autres déjà citées.
La méthode Pomodoro, déjà citée un peu plus haut, peut t’aider à être focus, à être mono tache.
J’adore la planification, c’est ce qui m’aide à être concentrée sur ce que je fais.
Si une idée me vient en cours de réalisation, je la note pour la traiter plus tard et je reste sur la réalisation de ma tache.

Pour conclure sur cet article: loi de gestion du temps.

Je trouve ses lois intéressantes mais à prendre dans leur globalité sinon on s’y perd facilement. Cette recherche était très instructive. Je n’avais pas imaginé que certain concept que j’applique ai un nom.

à retenir sur la gestion du temps, à mon sens

Je pense que pour être efficace, il faut avant tout trouver du plaisir ( Loi de Fraisse, loi de Laborit) dans ce que l’on fait et qu’il y ai du sens.
Pour cela, bien travailler en amont sur ce que l’on veut de sa vie, sur le sens de ses journées, travailler ses objectifs de vie et analyser le résultat ( Loi de Pareto) de ses actions réalisées.
Ensuite, planifier en tenant compte de ses propres rythmes biologiques, prévoir des pauses, célébrer ses réalisations, se challenger.
Et pour finir, exécuter ses tâches, une seule à la fois, en réduisant au maximum les sources de distraction et si la tache semble désagréable, lui associer une chose agréable, plus motivante qui peut être une récompense une fois réalisée.
Il y a un temps pour la réflexion, l’analyse, la planification, l’exécution etc… Et, c’est en apprenant à te connaître que tu arriveras le mieux à gérer ton temps.
Je t’invite à relire ce passage dans un article que j’ai précédemment publier: https://organisersontemps.com/pourquoi-optimiser-son-temps-pour-soi/#Le_directeur_le_manager_louvrier_et_Moi

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Nadia PAILLARD

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